Waar deze verklaring over gaat
Deze privacyverklaring geldt voor grietopdebeeck.be, de nieuwsbrief en berichten of aanvragen die je via deze website verstuurt.
De retreatwebsite, interesseformulieren en persoonlijke retreatvragenlijst staan op retreats.grietopdebeeck.be. Daar kunnen ook gezondheidsgegevens worden gevraagd. Voor die afzonderlijke omgeving geldt de privacyverklaring die je daar vindt.
Wie verantwoordelijk is
Plan B BV is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Voor privacyvragen of een verzoek over je gegevens kun je mailen naar davey@grietopdebeeck.be.
Plan B BVFilips de Goedekaai 59
9000 Gent
België
Ondernemings- en btw-nummer: BE 0894.429.080
Welke gegevens we verwerken
- Nieuwsbrief
- Je e-mailadres en, als je dat invult, je naam. We bewaren ook wanneer en via welk formulier je je inschreef en of je je weer uitschreef.
- Lezingaanvraag
- Je naam, organisatie, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, gewenste datum en plaats, je bericht en andere praktische informatie die je zelf meestuurt.
- Technische gegevens
- IP-adres, datum en tijd, bezochte pagina, browser- of apparaatgegevens en beveiligingslogs die door de hostingomgeving worden verwerkt.
- Cookiekeuze
- De keuze die je voor analytische cookies maakt. Die keuze wordt lokaal in je browser opgeslagen.
Een algemeen contactformulier is niet bedoeld voor medische gegevens of andere zeer persoonlijke informatie. Stuur die alleen wanneer daar uitdrukkelijk om is gevraagd en via het aangewezen veilige kanaal.
We krijgen de meeste gegevens rechtstreeks van jou. Technische gegevens ontstaan automatisch wanneer je de website bezoekt.
Waarom we gegevens verwerken
- Nieuwsbrief
- Om de gevraagde brieven en updates te sturen. De grondslag is jouw toestemming. Je kunt die altijd intrekken via de uitschrijflink.
- Lezingaanvraag
- Om je aanvraag te beoordelen, praktische afspraken te maken en op je bericht te reageren. Dat is nodig om op jouw verzoek stappen te zetten.
- Site beveiligen
- Om misbruik, spam en technische problemen te voorkomen en onderzoeken. Dat gebeurt vanuit ons gerechtvaardigde belang bij een veilige en werkende website.
- Wettelijke plichten
- Soms moeten we gegevens bewaren of verstrekken omdat de wet dat vereist, bijvoorbeeld voor administratie of bij een rechtsvordering.
We nemen via deze website geen beslissingen die uitsluitend geautomatiseerd zijn en aanzienlijke gevolgen voor jou hebben. We verkopen je persoonsgegevens niet en gebruiken ze niet voor verborgen profilering.
Zonder de verplichte velden van een formulier kunnen we je inschrijving of verzoek niet verwerken. Alle andere velden zijn vrijwillig.
Met wie we gegevens delen
Alleen mensen en dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor hun taak krijgen toegang. Zij mogen de gegevens niet voor eigen doelen gebruiken. Waar dat vereist is, sluiten we verwerkersafspraken.
- Netlify
- Voor hosting, beveiliging, technische functies en het ontvangen van lezingaanvragen.
- Supabase
- Voor het beveiligd registreren van nieuwsbriefinschrijvingen, de herkomst en de bijbehorende toestemming.
- Resend
- Voor het beheren van nieuwsbriefcontacten en het verzenden van de gevraagde bevestiging en toekomstige e-mails.
- Alleen voor Google Analytics 4, en uitsluitend nadat je analytische cookies accepteert.
- Professionele hulp
- Bijvoorbeeld technische beheerders, boekhouder of juridisch adviseur, voor zover dat noodzakelijk is en onder geheimhouding.
Sommige dienstverleners zijn gevestigd in of werken vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebruiken we een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, en passende aanvullende waarborgen waar nodig.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Nieuwsbrief
- Tot je je uitschrijft of de nieuwsbrief stopt. Daarna kunnen we een minimale uitschrijfregistratie bewaren om te voorkomen dat je opnieuw wordt gemaild.
- Lezingaanvragen
- Zolang dat nodig is voor beoordeling, planning en opvolging, normaal niet langer dan twee jaar na het laatste inhoudelijke contact.
- Administratie
- Zolang de toepasselijke fiscale of wettelijke bewaarplicht loopt.
- Technische logs
- Niet langer dan nodig voor werking, foutonderzoek en beveiliging, binnen de bewaartermijnen van de betrokken dienstverlener.
- Statistieken
- Als Google Analytics actief is, maximaal veertien maanden. Je cookiekeuze blijft in je browser totdat je die wist of wij de keuze opnieuw vragen.
Bij een geschil, wettelijke verplichting of concreet beveiligingsonderzoek kan een langere termijn nodig zijn. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.
Je rechten
Afhankelijk van de situatie kun je ons vragen om:
- inzage en een kopie;
- verbetering van onjuiste gegevens;
- verwijdering van gegevens;
- beperking van het gebruik;
- overdracht van gegevens;
- bezwaar tegen een verwerking;
- intrekking van toestemming.
Het intrekken van toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van het gebruik vóór die intrekking. Stuur je verzoek naar davey@grietopdebeeck.be. We reageren normaal binnen één maand. Als we moeten controleren of jij de juiste persoon bent, vragen we alleen de informatie die daarvoor nodig is.
Contact en klacht
Heb je een vraag of verzoek over je gegevens? Mail naar davey@grietopdebeeck.be. We beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk en normaal binnen één maand.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, of bij de toezichthouder in het land waar je woont of werkt.
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website, onze dienstverlening of de regels veranderen. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie. Bij een belangrijke wijziging maken we die duidelijk kenbaar.